山东劳动职业技术学院
关于做好学院奖学金、泽田助学金、黄元吉先生孙彩霞女士奖学金
评审工作的通知
各系部:
根据学院安排,现开展学院奖学金、泽田助学金、黄元吉先生孙彩霞女士奖学金的评审工作。现将2020-2021学年山东泽田助学金、2019-2020学年黄元吉先生 孙彩霞女士奖学金、学院2019-2020学年第二学期奖学金名额下达给你们(见附表1),并就做好评审工作有关要求通知如下:
一、评选范围
1.山东泽田助学金评选范围:大专2020级有正式学籍的在校学生(智能制造系)
2.学院奖学金评选范围:2018、2019级大专、2019级技师、中技在校学生。
3.黄元吉先生孙彩霞女士奖学金:2018、2019级技师学生。
二、评选办法
山东泽田助学金、黄元吉 孙彩霞奖学金、学院奖学金相关评审以学生手册中相关评审办法为依据开展相关工作。
三、奖、助学金标准
1.山东泽田助学金:每人每年2000元;
2.黄元吉先生孙彩霞女士奖学金:每人每年2000元;
3.学院奖学金:分一、二、三等奖,分别按大专、技师等层次设立的奖学金金额。其中,大专学生一、二、三等奖学金金额分别为每学期800元、500元、300元;中技、高技、技师学生一、二、三等奖学金金额分别为每学期700元、500元、200元。
四、评审要求
请各系(部)接到通知后,严格按照学院评选办法和工作要求,本着公开、公平、公正的原则,尽快组织评审工作,并按有关程序和时限要求报送信息资料。
五、材料报送工作要求
1.材料报送。各系应报送以下材料:
各系要以系函文件的形式(每一个奖项对应一份系函,共九份系函),报送奖、助学金评审报告及公示情况影印件。评审报告主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况、评审意见及评审结果等基本情况。
山东泽田助学金:山东泽田助学金评选审批表(纸质版)(1份)、“山东泽田助学金”受助学生评审汇总表(纸质版与电子版)(1份);
《黄元吉先生孙彩霞女士奖学金申请审批表》(纸质版)(1份)、《黄元吉先生孙彩霞女士奖学金获奖学生评审汇总表》(纸质版与电子版,各1份)。
《学院学生奖学金评选审核报表》、《学院奖学金获奖学生评审汇总表》(纸质版与电子版,各1份)。
所有报送单项都需附有《山东劳动职业技术学院学生信息审核情况表》。
以上材料的纸质版均需加盖系(部)公章。
2.报送时间:
以上材料请于2020年11月25日前送至图书综合楼学生工作处509室 。
六、其他工作要求
各系学生资助工作组要认真做好奖助学金的初审工作,做到“五公”即公开、公平、公正、公示、公布,向本系学生公布各系学生资助工作组的办公地点和电话,严禁弄虚作假。评审推荐结果在本系范围内进行不少于3个工作日的公示,公示无异议后,确定初审学生名单并上报。
2018、2019级技师考取大专的学生按原班级参加学院奖学金评选。
试读和受处分期间及严重违犯校规校纪者、学习成绩不及格学生(以第一次考试结果为准)不能参评学院奖学金、泽田助学金、黄元吉先生孙彩霞女士奖学金。
附件:1.奖助学金名额分配表
2.黄元吉先生孙彩霞女士奖学金评选申报表和评审汇总表
3.山东泽田助学金评选审批表
4.2020年山东泽田助学金受助学生评审汇总表
5.山东劳动职业技术学院学生信息审核情况表
6.学院学生奖学金评选审核报表
7.学院奖学金获奖学生评审汇总表
学生工作处
2020年11月16日