各系部:
为进一步加强学校、教师与家长的联系,提高对学生的教育效果,形成我院全员、全过程育人的浓厚氛围,按照教育厅关于资助工作精准性和贫困生认定科学性要求,根据学院学期工作安排部署,今年暑假,我院决定继续开展“润心领路,追求卓越”2017暑假教师家访活动,具体工作安排如下:
一、指导思想
立足“立德树人、面向全体、注重实效”的指导思想,通过开展教师家访活动,大力宣传国家职业教育方针政策和我院在培养高技能人才方面及学生素质教育工作中取得的成绩;认真落实国家大学生资助政策中关于“资助对象”和“资助力度”精准性和规范性工作要求,努力实现我院“家庭经济困难学生全覆盖”;及时了解掌握受资助学生和问题学生生活、思想等各方面情况;加强辅导员老师与学生家长对学生在校和家庭教育情况进行沟通;广泛征集家长对学校和教育教学工作的意见与建议,切实破解教育教学出现的工作难题,提高学院教师的管理水平,为培养高技能人才贡献力量。
二、家访活动工作组织机构与职责
(一)家访活动领导小组
组 长:许有财
成 员:张丽芳、张颂、叶永、张晓青、于文霞、任洪亮、王进军、李宗茂、马坤
(二)家访活动办公室
家访活动领导小组下设办公室,设在学生工作部学生资助管理中心,主要负责家访活动统筹协调、资料整理等工作。
办公室主任:刘国柱
成 员:各系学工办主任、资助专员
(三)领导小组主要工作职责
1、组织领导、部署、协调教师送温暖家访整体工作,制定工作方案,监督工作落实。
2、加强宣传动员工作,使教师理解家访活动意义、了解家访活动内容和要求,积极参与家访活动。
3、巡视各地区家访工作实际进展情况,协调解决工作中遇到的困难和问题。
(四)参加家访教师的工作职责:
1、关爱困难家庭,关注问题学生,精准资助调查,毕业就业跟踪。
2、记录家访过程中的活动情况,汇总先进事迹推广工作经验。
3、家长反馈意见的整理汇总,针对每个受访家庭形成总结报告。
三、活动主题:润心领路,资助启航
四、活动内容
(一)活动时间:2017年7月22日--2017年7月24日
(二)家访学生类型:
第一类:孤残、烈属、重大疾病、重大灾害类导致家庭经济特别困难学生。
第二类:享受国家助学金学生、生源地助学贷款学生。
第三类:受学院留校察看以上处分及性格怪癖的问题学生。
(三)家访形式:
1.就近、就便原则。按学生和家访老师所在相同区县家庭所在地,学院将各系家访老师统一分片化区。家访教师以各系专职辅导员,资助专员为主,以小组形式进行家访。将学院教师按籍贯所在区县就近就便分成若干小组,编排小组时可以打破班级、系部界限,每组3~4人。(见附表2)
2.确保被家访学生及家庭到位。家访前,小组老师务必前期与家长做好时间沟通,一是要确保家访期间,家长和学生能够在家。同时,让学生理解家访意义,接受家访活动。
3.上门交流,零距离沟通。家访必须是通过上门走访的形式,与学生及其家庭“零距离”沟通。增进彼此情感,凝聚家校合力,提高教育实效。
(四)家访的主要工作内容
1.掌握学生家庭基本信息。了解学生家庭情况、核对学生家庭电话联系方式、家庭住址、父母工作单位等信息。
2.沟通学生情况。向家长反馈学生在校思想、学习、综合素质考核等情况,了解学生成长环境、在家表现、学习情况、生活习惯。
3.精准资助政策排查。学工部按比例提取各系本年度享受各档国家助学金的学生名单,进行实地调查受助学生家庭情况的真实性,对于发现弄虚作假的问题,统一汇总,视情节严重,给予相应处理。
4.生源地助学贷款学生家庭走访。走访掌握贷款学生家庭经济具体情况和还款计划。一方面调研贷款学生家庭是否具备按时或者提前还款能力。第二核实贷款学生家庭联系方式和联系地址,将来如果逾期,方便及时催款。
5.政策宣传。积极向贫困家庭宣传国家资助政策,国家就业政策和就业形势,了解了贫困毕业生的情况,实施就业重点推荐和帮扶机制。
6.推介学校。积极向家长宣传学校办学理念、办学特色,对家长关注的热点、难点问题做好解释宣传工作,获得家长对学校工作的理解和支持。
7.育人提升。征求家长对学校工作的意见和建议,并与家长共同探讨学生思想教育的有效方法和途径。
五、工作要求
(一)科学规划、精心组织。家访前,领导小组对教师进行专题培训,让参与教师明确家访活动的目的、意义、内容、方法以及应该达到的效果等。各系部7月12日中午按学院分配给各系走访学生名额,将走访活动计划及预算按附件2形式报学生资助管理中心,学院根据具体情况审批人员,分组安排。
(二)讲求方法,注重实效。具体针对三大类型学生情况,主要解决好三大问题,即关爱困难家庭,精准资助调查,关注问题学生。做好充分准备,确定家访内容,明确谈话主题、设计谈话方案。注意保护学生的自尊心和积极性,注重交流的方式方法,创设和谐氛围。要从关心、爱护和鼓励学生的角度出发,让家长真正了解学生在校表现,教师及时了解学生在家的表现。要与家长共同商量解决的方法,并进一步探讨家校合作的方式。
(三)尊重家长,树立形象。对家长态度要诚恳,加强与家长的感情联系,虚心接受家长的正确意见,及时向部门领导反映家长对教育教学工作的意见和建议。对家长因不了解情况而提出的偏激或不正确的意见,要耐心诚恳地加以解释,赢得家长对学校工作的理解和支持。走访中,不得接受家长吃请或馈赠的礼物,树立和维护人民教师的良好形象。
(四)做好记录,总结改进。家访老师认真完成学院提供的家访报告,报告不得少于1500字,文字、图片等形式可另附,建立学生的家访档案,对家访的过程进行总结反思,提高家访的实效性。(见附件1)
(五)客观反馈,精准资助。家访老师要认真调查确定家访学生群体范围,客观记录反映受访学生家庭实际情况,尤其对于发现的没有进入国家资助体系的学生进行家访,后期及时进行精准资助和帮扶。(见附件1)
(六)严格执行学院差旅政策。根据活动预算,本次家访活动严格执行出差政策报销差旅费用。每个受访家庭慰问品控制在200元以内;出差补贴按学院标准执行,在规定出差时间内,加油、高速过路产生费用按同地区学生所在县镇实际情况提供凭证,所有费用以公务卡形式报销。
山东劳动职业技术学院
2017年7月7日